さて、業務におけるショートカットキーの重要性については以前お話しましたが、今回はPowerPoint(以降パワポ)に焦点を当てていきます。
パワポも非常に有用なツールで、プレゼンテーションを行うだけでなく「ちょっとした図」を作るのにも非常に適しております。
パワポが苦手な方こそ、ショートカットキーを覚えて業務に活用していただければと思います。
～手始めに～ ショートカットキー11選
まずは11個紹介しましたが、「汎用」と書かれているものは「windows」において汎用的に使えるショーカットキーと共通しております。なので、パワポに慣れていない方でも既に知っている人が多いのではないでしょうか。
また「Excel共通」というのはエクセルにおいても「ほぼ同じ用途」で使えるコマンドです。
どちらかで覚えれば、もう片方にも使えます。
一気に全て覚える必要はありません。
無理をせず、まずはこの11個から覚えてみましょう。
移動や選択にまつわるショートカットキー7選
コマンドを使えば、わざわざコピーや貼り付けをしなくても複製しながら移動することが可能です。またグループ化も非常に便利です。
グループ化すれば複数の記号や文字ボックスを「ひとつの塊」にすることができますので、編集が非常に楽になります。
文字に関するショートカットキー9選
最後に文字に関するショートカットキーです。文字のサイズや位置などを変更することができます。
「書式のコピー」とは、文字自体ではなく「色･サイズ･背景」などの情報をコピーして貼り付けることができます。ワードアートなどで作った字体をそのまま他の文字に適応できます。
終わりに
実際にはこの他にもまだまだショートカットキーもありますが、今回はここまでです。
まずはとにかく使ってみて利便性を実感してください。
実際に使う頻度の多いコマンドを厳選しておりますので、今回紹介した27個のショートカットだけでも十分な効果を発揮するかと思います。
今後もパワポの活用術などをお届けしていきますので、よろしくお願いします。